Hem / Integritetspolicy

Integritetspolicy

Din integritet är viktig för oss. Den här policyn förklarar vilka personuppgifter Vinka behandlar, varför, och vilka rättigheter du har. Kort sagt: vi spårar dig inte, vi använder ingen webbanalys, och vi delar aldrig dina uppladdade filer med tredje part.

Senast uppdaterad 20 augusti 2026.

Personuppgiftsansvarig

Ansvarig för behandlingen av personuppgifter är Vinka Hej AB, organisationsnummer 559515-1589, med säte i Stockholm. Har du frågor om denna policy eller vill utöva dina rättigheter når du oss på hej@vinka-hej.se.

Vi spårar dig inte

Vi vill vara tydliga: Vinka använder ingen webbanalys och inga spårningsverktyg. Vi har inte Google Analytics, inga annonsnätverk, inga tredjepartspixlar och inga spårningscookies. Vi bygger inte profiler om dig och vi säljer aldrig dina uppgifter.

Den enda informationen som lagras i din webbläsare är en teknisk inloggnings-token som behövs för att hålla dig inloggad. Den används bara för att verktygen ska fungera, inte för att följa dig. Eftersom vi inte använder några icke nödvändiga cookies visar vi ingen cookiebanner.

Vilka uppgifter vi behandlar och varför

Vi samlar bara in det som behövs för att tillhandahålla tjänsten.

Kontouppgifter

När du skapar ett konto behandlar vi din e-postadress, ditt namn (om du anger det) och ett lösenord som lagras i krypterad (hashad) form. Vi skickar ett verifieringsmejl för att bekräfta din adress. Ändamålet är att skapa och administrera ditt konto och låta dig logga in. Rättslig grund är fullgörande av avtalet med dig.

Innehåll du laddar upp

När du använder våra verktyg behandlar vi de SIE-filer, bokslutsavstämningar, underlagsfiler och bolagsuppgifter som du laddar upp eller skapar. Ändamålet är att räkna fram bokslut och skatt, generera SRU-filer, spara ditt arbete så att du kan fortsätta senare och att förbättra våra verktyg. Rättslig grund är fullgörande av avtalet och vårt berättigade intresse av att förbättra tjänsten. Filerna säljs aldrig och lämnas aldrig ut till någon annan för deras egna ändamål. För lagring och drift använder vi tekniska leverantörer som behandlar uppgifterna på vårt uppdrag, se även våra användarvillkor.

Klientportalen

Är du kund hos oss behandlar vi de uppgifter som visas i portalen, till exempel översikt, kalenderhändelser, checklistor, underlag och meddelanden mellan dig och oss. Rättslig grund är fullgörande av avtalet och vårt uppdrag åt dig.

E-post och kontakt

När vi skickar systemmejl, till exempel verifieringslänkar, behandlas din e-postadress för att leverera meddelandet. Om du kontaktar oss via e-post behandlar vi det du skriver för att kunna svara och hjälpa dig.

Cookies och lokal lagring

Vi använder inga spårningscookies och inga cookies för marknadsföring eller analys. För inloggade tjänster sparas en teknisk token i webbläsarens lokala lagring (localStorage) så att du håller dig inloggad. Den är nödvändig för funktionen och försvinner när du loggar ut.

Vilka som behandlar uppgifterna åt oss

För att kunna driva tjänsten använder vi ett fåtal betrodda leverantörer som behandlar uppgifter på vårt uppdrag, till exempel för drift och lagring av tjänsten och för utskick av systemmejl. De får bara använda uppgifterna för att leverera sin tjänst till oss, inte för egna ändamål.

Är du redovisningskund och vi sköter din löpande redovisning hämtar vi bokförd data från ditt bokföringssystem på ditt uppdrag för att kunna utföra arbetet.

Utöver detta lämnar vi inte ut dina uppgifter till någon annan, om vi inte är skyldiga enligt lag eller myndighetsbeslut. Vi säljer aldrig personuppgifter, och dina uppladdade underlag och SIE-filer delas aldrig med tredje part.

Var uppgifterna behandlas

Vi strävar efter att behandla uppgifter inom EU och EES. Vissa av våra leverantörer kan behandla uppgifter i eller via länder utanför EES. När så sker säkerställer vi att det finns lagliga skyddsåtgärder på plats, till exempel EU-kommissionens standardavtalsklausuler.

Så länge sparar vi uppgifterna

Vi sparar dina uppgifter så länge du har ett aktivt konto eller så länge det behövs för att tillhandahålla tjänsten. Du kan själv ta bort bolag, perioder och filer i verktyget, och du kan begära att hela ditt konto raderas. För dig som är redovisningskund kan vi behöva spara viss information längre för att uppfylla krav i bokföringslagen (som huvudregel sju år) och penningtvättslagen.

Dina rättigheter

Enligt dataskyddsförordningen (GDPR) har du rätt att:

• få tillgång till de personuppgifter vi behandlar om dig,
• få felaktiga uppgifter rättade,
• få uppgifter raderade,
• begära begränsning av behandlingen,
• invända mot viss behandling,
• få ut dina uppgifter i ett maskinläsbart format (dataportabilitet), och
• återkalla ett samtycke du har lämnat.

Vill du utöva någon av dessa rättigheter, kontakta oss på hej@vinka-hej.se. Om du anser att vi behandlar dina uppgifter felaktigt har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Säkerhet

Vi skyddar dina uppgifter med tekniska och organisatoriska åtgärder. Trafik till och från webbplatsen krypteras med HTTPS, lösenord lagras hashade och åtkomsten till data är begränsad. Ingen överföring via internet är helt riskfri, men vi arbetar löpande för att hålla en god skyddsnivå.

Ändringar av policyn

Vi kan uppdatera denna policy när tjänsten utvecklas eller när lagkrav ändras. Den senaste versionen finns alltid på den här sidan, med datum för senaste uppdatering högst upp.

Kontakt

Har du frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter, mejla oss på hej@vinka-hej.se.